In occasione di una recente trasferta a Shanghai per coordinare progetti di collaborazione tra brand, i nostri partner locali hanno prenotato il soggiorno presso il Les Suites Orient, Bund Shanghai, situato al civico 1 di Jinling East Road. Inizialmente temevo che gli hotel nella zona centrale del Bund fossero troppo orientati al turismo vacanziero e poco adatti alle esigenze di chi viaggia per lavoro. Tuttavia, al termine di un soggiorno di tre giorni, mi sono reso conto che questa struttura è pensata su misura per i viaggiatori d'affari, capace di soddisfare ogni loro necessità attraverso una cura meticolosa dei dettagli.
Dalla stazione di Hongqiao, la linea 2 della metropolitana conduce direttamente all'hotel. Una volta usciti dalla stazione, bastano 500 metri a piedi per raggiungere la struttura, evitando così faticosi spostamenti con i bagagli. Anche l'ingresso in hotel è agevole: non è prevista la complessa procedura di registrazione visitatori; avendo comunicato i dati in anticipo, il personale della reception ha completato il check-in in soli tre minuti. L'addetto alla reception mi ha consegnato un foglio stampato dicendo: "Il cliente che ha in programma di incontrare domani si trova al Bund Source, qui accanto. È a cinque minuti a piedi, ma abbiamo già organizzato un'auto per lei domani mattina alle 7:00. Non c'è bisogno di correre".
Entrando in camera, ho subito avuto la sensazione che le esigenze di chi viaggia per lavoro fossero state perfettamente soddisfatte. L'ampia scrivania in legno massello vicino alla finestra offre spazio a sufficienza per disporre contemporaneamente tre proposte di progetto e due computer portatili. La lampada da scrivania a protezione della vista si abbina perfettamente alla luce di riempimento posta in alto, garantendo un'illuminazione uniforme dell'intero piano di lavoro; così, anche lavorando fino a tardi alla presentazione del progetto, non avverto alcun affaticamento agli occhi. Le prese accanto alla scrivania sono disposte in modo estremamente funzionale: porte Ethernet, porte di ricarica rapida Type-C e porte USB sono allineate, eliminando la necessità di far passare cavi attraverso la stanza alla ricerca di una fonte di alimentazione. È persino possibile collegare e configurare direttamente il mio proiettore portatile. L'insonorizzazione della camera è eccellente: nonostante l'hotel si affacci sulla strada principale del Bund, una volta chiusa la porta il rumore del traffico esterno è praticamente impercettibile. Indossando le cuffie per una riunione online di due ore, non si viene disturbati da alcun rumore.
Ciò che mi ha colpito maggiormente sono stati i servizi business dell'hotel. La sala conferenze multifunzionale al secondo piano disponeva di attrezzature in condizioni impeccabili; il sistema di proiezione ad alta definizione e il microfono wireless erano già stati configurati alla perfezione. Ho avuto bisogno di stampare all'ultimo momento oltre 30 copie della documentazione di progetto: il personale del business center al piano inferiore ha provveduto alla rilegatura e alla consegna in camera in soli dieci minuti, curando persino l'allineamento perfetto dei fogli. Ho fissato l'incontro con il cliente nella lounge executive dell'hotel. Dalla grande vetrata si gode di una vista libera sul Bund, senza il disturbo di musica di sottofondo. Il caffè, preparato con chicchi appena macinati, viene servito ancora fumante. Al termine della discussione di lavoro, il cliente ha sorriso dicendo: "È molto più piacevole discutere qui che negli uffici del distretto finanziario". Dopo tre giorni di viaggio, la tensione tipica delle trasferte di lavoro era ormai svanita. La sera, al rientro dalla riunione, mi sono affacciato alla finestra per osservare le luci di Lujiazui accendersi lentamente. Le imbarcazioni scivolavano placide sulle acque del fiume Huangpu e la stanchezza accumulata discutendo dei progetti durante il giorno si dissolveva dolcemente nella brezza fluviale. In passato credevo che, per i viaggi di lavoro, fosse necessario scegliere un hotel di una catena situato nel distretto finanziario; tuttavia, soggiornando al Les Suites Orient, Bund Shanghai ho capito che, anche nel cuore pulsante di Shanghai, non è indispensabile stressarsi correndo freneticamente da una parte all'altra. È possibile concludere il lavoro godendosi la vista sul fiume e respirando la brezza serale del Bund, trasformando così una trasferta solitamente concitata in un'esperienza serena e di qualità. La prossima volta che verrò a Shanghai per coordinare dei progetti, sceglierò sicuramente di soggiornare qui.Espandi